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永州海南体育彩票技術學院2018-2019学年度信息公開工作报告
作者:   时间:2019-12-15   点击数:

为深入贯彻落实《高等学校信息公開办法》(教育部令第29號,以下簡稱《辦法》)、《教育部關于公布<高等学校信息公開事项清单>的通知》(教辦廳函〔201423號,以下簡稱《清單》)等文件精神,按照《關于做好2019年高校信息公開年度报告工作的通知》(湘教办通﹝201930號)文件要求,根據永州海南体育彩票技術學院2018-2019学年度信息公開工作实际情况编写此报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公開的评议情况、因学校信息公開工作受到举报的情况、信息公開工作存在问题和改进措施等六个部分。本年度报告中所列数据的统计时间为201891日至2019831日。

一、概述

2018-2019學年度,我校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想爲指引,深入貫徹落實黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署,以《政府信息公開条例》和《办法》为遵循,严格落实《清单》要求,全面推进学校信息公開工作,有力保障了社會公衆和廣大師生員工的教育知情權、參與權和監督權在促進學校改革發展過程中發揮了積極作用。

()加強組織領導,層層壓實責任

学校党委对信息公開工作高度重视,纳入重要议事日程,通过党委会、院长办公会、党委理论中心组学习等会议,及时学习传达上级相关文件精神,并定期研究信息公開工作,听取相关部门的工作汇报。学校信息公開领导小组充分发挥职能,定期召开专题会议,研究通报学校信息公開工作情况,加强业务指导。各相关部门负责各自工作职责范围内的信息公開工作,各部门主要负责人为信息公開第一责任人,明确职责,细化分工。同时,为了将信息公開工作进一步推向深入,学校完善了二级单位信息公開制度,明确信息公開各项内容的责任机构和责任人,并要求各部门每月初报送上月工作完成情况及本月工作计划,并在官网公开。

(二)營造良好氛圍,拓寬公開渠道

日常工作中,注重信息公開渠道的拓展,不断加强信息公開工作的宣传和落实。通过教代会、校领导接待日、师生座谈会、书记 校长信箱、教育阳光服务中心平台等多种渠道和方式公开信息,通报学校事业发展情况、财务情况、阳光小区和山水新城职工住宅小区建设等重大项目进展相关情况。充分利用新媒體技術,通過官方微信等新媒體渠道,及時公開學校改革發展過程中的熱點問題和師生員工、社會公衆關心的焦點問題,學校官方微信平台,訂閱人數已達15000多人。設立了書記、校長信箱,實施“校領導接待日”制度,爲學校教職員工和社會公衆參與學校改革發展提供渠道保障。

 () 部門協同聯動,強化監督管理

 学校严格按照规定做好信息公開工作的同时,加强了对学校各类公开信息的审核和已公开信息的监督检查,确保公开信息的真实、准确。宣传统战部负责对学校网站发布信息的审核,图书馆定期对各部门、学校网站的信息进行监督检查;年底统一对各二级网站信息公開工作进行考核评比。

二、主動公開情況

(一)通過宣傳部門公開信息情況

2018-2019學年,學校通過學校門戶網站、教育陽光服務中心、各單位和部門網站、官方微信等多種方式公開發布各類信息400余條。主要内容涉及工作进展、重要活动、会议通知、人员招聘、录用公告、教育教学安排、招生就業、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作以及其他信息。积极加强新媒体建设,围绕学校重要活动、科研成果及学生工作、校园活动等方面展开宣传报道,共发布内容360條。其中,官方微信發布127條,總閱讀量達86200人次;官方微博發布31條,總閱讀量達342人次。積極向省教育廳政務網投稿,共向省教育廳政務網大圖欄目投稿7次,向高校動態投稿9次,1211日刊發新聞通訊《永州職院:將思政課堂搬到扶貧村》。

(二)利用會議、專欄等公開學校信息情況

學校每年召開學校教職工代表大會、教學工作會、民主生活會等會議,研究、評議、咨詢、通報重要(重大)工作事項。2018-2019學年,召開黨委會32 次,院長辦公會9次,教代會1次,民主生活會2次。

學校設校務公開欄3處,不定期公開黨和國家教育方針,以及學校的規章制度、辦學、招生、就業、財務、人事任免、評優評先、學生資助等信息。還利用校園廣播、電子屏、QQ群、微信群、手機短信、微信公衆號等公開有關信息。

(三)利用社會公共媒體公開學校信息情況

學校利用社會網絡、報刊、電視公開信息情況,其中:人民日報2條、中國教育報1條、中國高職高專教育網1條、中國教育網3條、湖南衛視1條、湖南教育電視台3條、湖南教育新聞網2條、湖南教育網14條、湖南日報26條、三湘都市報17條、紅網 106條、湘微高職2條、搜狐新聞2條、永州日報4條、永州新聞聯播6條,永州新聞網6條、今日永州6條、今日頭條1條。在報紙、電視等社會媒體發布招生、畢業生就業、人事、物資設備采購管理、基建與維修工程管理等信息126條。

(四)重点领域信息公開的主要内容

1.幹部任用。學院嚴格按照按照《黨政領導幹部選拔任用工作條例》等文件精神和要求,堅持黨管幹部、任人唯賢、德才兼備等原則,經民主推薦、民主測評、組織考察、多次醞釀、黨委集體研究、任前公示和黨委任命等程序,選拔任用副處級幹部3名、正科級幹部2名、副科級幹部39名。

2.公開招聘。學校通過官網及時公布各項工作規章制度,方便師生及社會公衆了解學校人事師資工作的依據、流程、服務內容。主動公布各項規章制度、管理辦法、條例共100余條。同时,在学校官网将领导班子和各职能科室工作人员的姓名、办公地点、办公电话全部公开,随时接受政策和业务咨询。学校利用多种网络媒介(办公信息网、、招聘系统、电子信箱等),在制定招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等环节实施全程上网,及时公布工作进程和结果。在教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中,申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等亦全程网上公开,共计发布信息25條。此外,表彰奖励、职称资格考试、职称外语考试、计算机等级考试等工作中充分利用网络发布信息,做到相关信息全程公开。

3.招生就業。2018-2019學年,向社會主動公開的招生信息有203條,內容涉及招生政策、招生計劃、招生考試安排和錄取,專業介紹、考生咨詢及申訴渠道、招生投訴電話及地點、專業異動申請、單獨招生、專升本、錄取分數線、錄取名單、學籍管理、生源組織、報名等方面。積極會同有關部門舉辦招聘會,其中專場宣講會45場、大型招聘會1場,在就業網及時公開就業招聘信息168條。

4.招投標。學校建設(維修)工程、物資采購或服務項目均通過學校網站、報刊等形式向社會公開發布,2018-2019學年共向社會發布招標公告73項。

5.財務工作。2018-2019学年,学校财务收支状况和经费预决算在年度教代会上以书面报告的形式进行了公开;财务管理制度、固定资产管理办法、差旅费管理办法、经费使用报销程序、经物价部门核定的学生收费标准、服务价格标准等,在学校网站及財務公開栏上进行了公开;为方便部门、教职工、学生,学校在校园网开通了部门包干经费使用情况、教职工工资、学生学费等业务网上查询系统。

6.科研信息。設立專欄主動公開社會科研項目、科研成果40條。

7.學生管理服務信息。2018-2019學年度公開學生管理信息48項,涉及學生獎學金、勵志獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學、征兵學費補償、校外資助、學生保險的申請與管理,學生獎勵處罰等方面。

三、依申請公開和不予公開情況

2018-2019学年,我校未收到教职工、学生或其他组织提出学校信息公開的申请。

四、对信息公開的评议情况

学校通过门户网站调查、发送邮件调研、发放测评问卷、座谈会等形式,征求学校师生对学校信息公開工作的评价和建议。通过调研显示,师生对学校信息公開工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议,主要集中在加强对信息公開工作的宣传力度、尽快落实网上“一站式”服务事项、增设信息公開网站内检索服务等方面。

五、因学校信息公開工作遭到举报的情况

学校属于公共服务教学单位,本学年没有因信息公開工作而遭到举报的情况,没有发生针对我校有关信息公開事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。 

六、存在的主要問題和改進措施

2018-2019学年,在稳步推进学校信息公開工作的同时,学校的信息公開工作仍存在不足之处,主要表现在:个别部门在公开信息时主动性和时效性不强,信息公開渠道及内容有待畅通和丰富,信息公開工作水平有待提升;信息公開网的功能有待进一步细化。基于上述问题,学校将按照相关文件要求,结合我校实际情况,重点从以下三个方面加强信息公開工作:

(一)进一步增强信息公開意识与信息解读力度

加强信息公開工作的宣传教育培训,强化学校二级单位的信息公開意识,让“公开是常态, 不公开是例外”的观念深入人心。完善二级单位信息公開工作机制,加强对各部门、单位信息公開工作的指导。针对学校重要决策、重要制度等,进一步强化政策信息的发布、解读与回应,加强与师生的沟通,回应师生关切。

(二)進一步持續推進信息化平台建設

加大投入,信托智慧校园建设,加快建设学校大数据服务平台,汇聚校园各类各级信息数据,推进学校各类公开信息的交换和共享。进一步优化网络平台等传统公开渠道,突出社会公众、师生关心的领域,提升信息公開的规范性。不断拓展微博、微信、客户端等新媒体发布渠道,加强与师生及社会公众的互动交流。

(三)进一步加大信息公開考核力度

在国家和教育部有关文件的基础上,依照学校实际情况制定永州海南体育彩票技術學院信息公開实施办法和指南,为学校相关部门的工作提供指导。定期对各单位信息公開情况实施检查和评价,把信息公開工作与学校的行政工作、党风廉政建设等工作一起部署、一起检查、一起考核,严格按照上级要求开展自查自纠,坚持以更严的态度和更实的作风把信息公開工作不断推向深入。

 

 

 

 

 

 

 

                             永州海南体育彩票技術學院

                            20191212


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